Sebagai salah satu lembaga pendidikan swasta terkemuka di Indonesia, BINUS Group memiliki lebih dari 30 unit bisnis serta mempekerjakan lebih dari 3.500 karyawan di lebih dari 15 lokasi kampus. Sebagai bagian dari rencana strategis tahun 2035 untuk mencapai status sebagai lembaga pendidikan kelas dunia, digitalisasi menjadi prioritas utama bagi BINUS.

 “Percepatan transformasi digital merupakan aspek penting bagi strategi bisnis kami dalam lingkungan yang terus berkembang saat ini. Saya yakin bahwa kami mengambil langkah yang tepat untuk mentransformasi SDM kami melalui optimalisasi sumber daya dan efisiensi untuk mencapai ketangkasan dan ketahanan bisnis yang lebih baik,” kata Stephen Santoso, Chief Operating Officer BINA NUSANTARA Group. “Seiring usaha kami mewujudkan rencana strategis 2035, BINUS Group bekerja sama dengan Workday untuk meningkatkan proses bisnis kami dan memberdayakan karyawan untuk berkembang dalam peran kerja mereka. Dengan antarmuka aplikasi Workday yang intuitif dan mudah digunakan, kami yakin BINUSIAN akan memiliki pengalaman bekerja lebih baik. Dengan itu, kami akan dapat bekerja lebih efektif, cerdas, dan efisien di era transformasi digital ini.”

Selain itu, seiring dengan perubahan dunia kerja, perusahaan juga memposisikan dirinya untuk menerapkan model kerja yang modern dan hybrid. Karyawan dapat melihat data real-time dalam berbagai fungsi terkait pekerjaan, termasuk tentang kompensasi, pelacakan waktu kerja, dan data karyawan beserta kinerjanya dari mana saja dan kapan saja melalui aplikasi mobile Workday.

Pengenalan solusi berbasis cloud dan adopsi teknologi baru yang canggih ini juga membantu mendorong transformasi keuangan digital. Mulai dari menghasilkan laporan bisnis dengan cepat hingga mengotomatisasi proses rutin dan berulang seperti perencanaan dan pelaporan keuangan, karyawan pun dapat mencurahkan waktu untuk menangani pekerjaan yang membutuhkan perhatian khusus.

Dengan platform terintegrasi dari Workday, BINUS Group menyederhanakan kompleksitas dalam pengelolaan organisasinya dan membantu pemimpin organisasi dan tim untuk membuat keputusan tepat sehingga mempercepat pertumbuhan di masa mendatang.

“Kami senang dapat mendukung BINUS Group sebagai mitra teknologi tepercaya dalam mencapai tujuan transformasi digital mereka. Dengan menerapkan infrastruktur teknologi yang tepat untuk memanfaatkan wawasan berbasis data, BINA NUSANTARA Group dapat menghadapi tantangan, peluang, dan risiko lanskap bisnis masa kini yang dinamis. Didukung arsitektur digital yang kuat, BINUS dapat memperkuat SDM dan ketahanan operasionalnya demi memastikan kesuksesan dan pertumbuhan bisnis secara jangka panjang,” kata Pannie Sia, General Manager Workday ASEAN. 

The post BINUS Group Percepat Transformasi Digital Demi Capai Visi BINUS 2035 appeared first on NewsDetik.co.

Bekerja sama dengan International Data Corporation (IDC), studi IDC-Workday Digital Agility Index Asia/Pacific 2022 ini menyoroti sejauh mana organisasi-organisasi di  Asia Pasifik (APAC) telah berkembang dalam hal ketangkasan digital sejak pandemi COVID-19. Pertama kali dimulai pada tahun 2020, studi ini menilai dan menentukan peringkat organisasi-organisasi tersebut pada Indeks Ketangkasan Digital/Digital Agility Index (DAI). Dari skor masing-masing, organisasi-organisasi tersebut dapat diidentifikasi sebagai “Agility Leaders” apabila mereka berada di tingkat tangkas (agile) atau terintegrasi (integrated) dalam hal tingkat kematangan ketangkasan digital, atau “Agility Followers” apabila mereka dianggap berada di tingkatan lambat (slow) atau taktis (tactical).

Indonesia naik ke posisi delapan dalam Indeks Ketangkasan Digital

Studi ini menemukan bahwa di sembilan negara Asia Pasifik yang disurvei, kemajuan dalam ketangkasan digital tidak merata. Di Indonesia, kendati hanya 1 dari 10 organisasi (12%) yang sudah berada di tahap ketangkasan digital yang maju, peningkatan adopsi teknologi selama pandemi membantu Indonesia untuk naik peringkat dalam Indeks Ketangkasan Digital tahun ini dibandingkan dengan tahun 2020. Indonesia naik ke posisi delapan, menyalip Thailand yang menempati peringkat sembilan karena adopsi teknologi yang sedikit lebih rendah. Organisasi di Australia mencapai kemajuan terbesar dalam upaya transformasi digital dan menempati peringkat pertama tahun ini, diikuti oleh Singapura, Selandia Baru, Korea Selatan, dan Hong Kong. Taiwan, negara yang baru diikutsertakan dalam penelitian kali ini, menempati peringkat keenam, diikuti oleh Malaysia.

Dari perspektif regional, hanya 38% organisasi di Asia Pasifik yang sudah maju dalam hal ketangkasan digital. Namun, secara keseluruhan terdapat kemajuan karena angka ini meningkat 18 poin persen jika dibandingkan dengan tahun 2020. Untuk 62% organisasi di Asia Pasifik yang masih tertinggal dalam ketangkasan digital (agility followers), adopsi teknologi sering didorong oleh persyaratan fungsional dan kebutuhan bisnis seperti e-commerce, keamanan, dan kerja jarak jauh (remote working) selama pandemi.

Kurangnya adopsi teknologi di tingkat perusahaan untuk mendorong ketangkasan digital

Studi ini menemukan bahwa hampir setengah dari semua bisnis di Indonesia (49%) mengelola inisiatif transformasi digital mereka di tingkat fungsional. Hal ini menunjukkan adanya peluang bagi organisasi di Indonesia untuk lebih mengintegrasikan alat dan proses digital di tingkat perusahaan untuk mendapatkan pandangan yang holistik tentang sumber daya perusahaan, mendapatkan insight berbasis data, serta mewujudkan ketangkasan digital yang lebih baik. Sebagai contoh, penelitian ini mengamati juga bahwa cukup banyak departemen IT masih mengandalkan rencana keberlanjutan bisnis yang statis untuk mendeteksi potensi masalah IT (43%). Hal yang serupa juga ditemukan di departemen keuangan dengan 53% di antara mereka mengandalkan rencana yang sama untuk menghadapi disrupsi finansial yang didorong oleh inflasi harga dan kenaikan suku bunga. Bagi kedua departemen fungsi tersebut, pendekatan taktis semacam itu menghalangi adopsi proses otomatis atau prediktif yang diperlukan untuk meningkatkan ketahanan bisnis.

Kurangnya bakat terampil untuk mendorong transformasi digital dalam adopsi teknologi di tingkat perusahaan

Studi ini juga menyarankan agar organisasi di Indonesia menerapkan transformasi digital secara lebih agresif untuk mencapai hasil yang lebih baik dalam menarik dan mempertahankan talenta. Hampir 8 dari 10 (77%) praktisi di bidang personalia di Indonesia menemukan tantangan besar dalam mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan untuk mendukung kebutuhan bisnis yang terus berkembang. Selain itu, 90% praktisi personalia di Indonesia saat ini mengelola pengembangan keterampilan untuk tenaga kerja mereka dengan berfokus secara eksklusif pada keterampilan inti untuk fungsi pekerjaan masing-masing. Padahal, organisasi perlu mengeksplorasi strategi pengembangan keterampilan holistik yang didukung oleh keterlibatan karyawan dan analisis data untuk dapat mengidentifikasi dengan baik kebutuhan pelatihan serta area-area pertumbuhan.

Perlunya kolaborasi yang lebih erat antara CFO, CHRO, dan CIO untuk mendorong ketangkasan perusahaan di era pasca pandemi

Dalam era baru yang dipimpin oleh ekonomi yang serba digital, memanfaatkan ketangkasan digital dapat menawarkan keunggulan kompetitif. Namun, hal ini hanya mungkin terjadi jika organisasi memikirkan kembali pendekatan mereka dalam menutup kesenjangan ketangkasan digital melalui teknologi dan penyelarasan kebutuhan fungsional bisnis di seluruh C-Suite. Untuk hasil bisnis yang positif, organisasi tidak hanya harus mempercepat transformasi digital mereka untuk mempersempit kesenjangan ketangkasan, tetapi juga memiliki pendekatan terpadu sebagai suatu keharusan strategis. Hal ini membutuhkan CFO, CHRO, dan CIO untuk berkolaborasi dan mengerjakan inisiatif-inisiatif transformasi digital lintas fungsi mereka, mengintegrasikan manajemen talenta secara digital, serta proses SDM dan manajemen keuangan.

“Meskipun ada kemajuan besar dengan semakin banyak organisasi yang membuat lompatan untuk menjadi agility leaders, fakta bahwa mayoritas organisasi di Asia Pasifik masih tertinggal menciptakan peluang untuk membantu organisasi-organisasi tersebut berakselerasi secara digital,” kata Sandeep Sharma, President for Asia, Workday. “Dengan ketangkasan yang sekarang menjadi sumber utama keunggulan kompetitif dalam ekonomi yang serba digital saat ini, organisasi yang didukung oleh proses berbasis data dan menggunakan keterampilan dan budaya kerja digital berada pada posisi terbaik untuk berkembang di dunia yang terus berubah saat ini.”

“Disrupsi yang belum pernah terjadi sebelumnya yang disebabkan oleh pandemi COVID-19 memaksa banyak organisasi untuk mempercepat transformasi digital mereka. Oleh karena itu, tidak mengherankan menyaksikan peningkatan adopsi teknologi yang mendorong peningkatan ketangkasan,” ujar Lawrence Cheok, Associate Research Director of Digital Transformation, IDC. “Namun, ketangkasan digital yang sesungguhnya adalah tentang memanfaatkan perubahan untuk berkembang. Untuk melakukannya, organisasi perlu meniru para agility leaders dan membuat lompatan dari transformasi taktis ke strategis dalam keseluruhan perusahaan, baik dalam hal budaya perusahaan, karyawan, proses, dan implementasi teknologi mereka.”

^[1] Ketangkasan digital adalah kemampuan organisasi untuk secara cepat beradaptasi dengan disrupsi bisnis dengan memanfaatkan kemampuan digital untuk tidak hanya memulihkan operasi bisnis tetapi juga memanfaatkan kondisi yang berubah.

The post Mayoritas Organisasi Indonesia Masih Tertinggal dalam Hal Ketangkasan Digital appeared first on NewsDetik.co.

Transformasi digital ini sendiri merupakan pilar utama dari rencana strategis BINUS 2035. Kemitraan dengan Workday akan mendukung BINUS Group dalam pemindahan manajemen SDM dan keuangannya ke aplikasi berbasis cloud. Hal ini akan mendorong proses pengambilan keputusan berbasis data, pengembangan SDM yang siap dan terampil, serta memastikan kesiapan organisasi dalam menghadapi tantangan di masa depan. 

Sebagai salah satu lembaga pendidikan swasta terkemuka, BINUS Group saat ini memiliki lebih dari 4.500 karyawan yang tersebar di lebih dari 15 lokasi di Indonesia. Rencana ekspansi di masa depan dan cepatnya perubahan dalam bisnis, mendorong BINUS Group melakukan transformasi digital pada operasi bisnisnya. Upaya ini dilakukan sebagai strategi di tengah pesatnya perubahan yang terjadi karena digitalisasi dan perkembangan teknologi berbasis cloud.

BINUS Group akan menerapkan rangkaian aplikasi cloud Workday untuk memperkuat strategi pengelolaan sistem keuangan dan SDM secara digital. Dengan sistem operasi dan alur kerja yang berada dalam satu platform terpadu, BINUS Group dapat berfokus pada satu sumber utama yang memanfaatkan kekuatan analisis data yang memberikan informasi secara real-timeserta berguna untuk mengambil keputusan bisnis yang lebih efektif guna menjamin nilai bisnis yang berkelanjutan.

Aplikasi ini juga memberikan informasi yang dinamis tentang profil keahlian dan kemampuan karyawan sehingga dapat mendukung BINUS Group dalam menerapkan strategi dan inisiatif pengelolaan SDM yang mendukung peningkatan performa karyawan, serta menciptakan pengalaman bekerja yang menyenangkan di lingkungan BINUS Group.  Proyek transformasi digital bersama Workday ini akan berjalan selama satu tahun dan dimulai pada awal 2023 nanti.

Aplikasi cloud Workday dirancang untuk membantu perusahaan-perusahaan menyiasati perubahan digital yang cepat, memungkinkan organisasi untuk beradaptasi, berkembang, dan memastikan sistem serta prosesnya sesuai untuk kebutuhan yang terus berubah di masa depan. Didukung oleh inovasi teknologi terdepan seperti kecerdasan artifisial dan machine learning (AI/ML), Workday mendukung organisasi seperti BINUS Group dengan alat dan sistem yang tepat untuk menutup kesenjangan yang terjadi karena percepatan digital. Pada saat yang sama, Workday juga memungkinkan perencanaan dan perubahan yang berkesinambungan bagi perusahaan dalam menjalankan sistem bisnis yang dinamis.

Stephen Santoso, Chief Operating Officer BINUS Group mengatakan, “Di lingkungan bisnis yang berubah sangat cepat saat ini, digitalisasi bukanlah sebuah pilihan. Digitalisasi merupakan bagian integral dari operasional dan strategi bisnis kami yang memungkinkan kami untuk meningkatkan kinerja karyawan, mencapai optimalisasi serta efisiensi sumber daya, yang kemudian dapat meningkatkan ketangkasan dan ketahanan bisnis.“

Stephen Santoso menambahkan, “Selama lebih dari 40 tahun BINUS Group beroperasi, kami terus berkomitmen untuk memelihara budaya organisasi yang kuat berakar pada inovasi, kolaborasi, serta lingkungan kerja yang menyenangkan. Fokus utama kami adalah pengembangan SDM dan penerapan teknologi yang menjadi pendorong utama kami untuk terus berkembang dan menghadirkan pendidikan berkualitas kelas dunia untuk masyarakat. Bersama Workday, kami berharap untuk segera merevitalisasi sistem operasional di berbagai fungsi, mulai dari keuangan hingga SDM, serta meningkatkan pengalaman karyawan secara keseluruhan.” 

Sandeep Sharma, President Workday Asia mengatakan, “Kami sangat senang dapat mendukung BINUS Group dalam mewujudkan tujuan transformasi digitalnya yang berbasis cloud di tengah cepatnya laju digitalisasi di wilayah ini. Tantangan, peluang, dan risiko lanskap bisnis yang dinamis serta kompetitif saat ini membutuhkan kecepatan dan efisiensi dari dukungan digital yang kuat.  Dengan teknologi yang tepat dalam memanfaatkan informasi berbasis data, BINUS Group akan mampu membuktikan keunggulan organisasi dan SDM-nya di masa depan serta memperkuat posisinya untuk pertumbuhan dan kesuksesan jangka panjang.” 

The post BINUS Group Gandeng Workday untuk Percepat Transformasi Digital ke Sistem Cloud appeared first on NewsDetik.co.